De ultieme gids over het Digitale Hiernamaals (hoe te regelen)

Man, ik dacht dat je dood was of zo.

Dit zei Marvin, een oude digitale maat van mij, toen ik na een lange afwezigheid weer had ingelogd op mijn favoriete gaming platform. Nadat we er een beetje over uitgelachen waren en hadden bijgepraat, bleef ik me maar afvragen - wat als ik nou echt was overleden?

Ik realiseerde me ineens iets: ik heb mij niet voorbereid op mijn digitale hiernamaals. Ik zou voor altijd verdwenen zijn en niemand zou mijn sociale netwerkprofielen of andere digitale sporen kunnen uitwissen, omdat ik de nodige stappen niet had ondernomen.

Erger nog, mijn online vrienden zouden niet weten wat mij is overkomen. Ze zouden waarschijnlijk denken dat ik gewoon voorgoed ben gestopt en iedereen ben vergeten. Deze realisatie gaf mij een ongemakkelijk gevoel – niet voor mezelf, maar voor degenen die het zouden moeten oppakken waar ik was gebleven.

Ben je ooit een social media-profiel tegengekomen van een vriend die schijnbaar is verdwenen? Er is geen afscheidsbericht, geen activiteiten op zijn prikbord en je krijgt geen reacties op je berichten.

Je blijft je afvragen wat er gebeurd zou kunnen zijn - zijn ze gewoon verder gegaan met hun leven, of is er iets anders aan de hand?

Door dit alles vraag je je misschien af of je iets kunt doen om deze onaangename situatie te voorkomen wanneer het jouw tijd is om te gaan. Ja, dat kun je zeker.

Als je veel goede vrienden hebt gemaakt op het internet of als je niet wilt dat je waardevolle digitale activa voor altijd verloren gaan na je overlijden, is deze handleiding voor jou. Niemand houdt van het onderwerp sterven. Maar als je erover praat en je erop voorbereidt, kun je je dierbaren helpen op manieren waar je misschien nog niet aan hebt gedacht.

Laten we beginnen.

We zien overleden mensen - en dat is een probleem

Hoewel het concept van het digitale hiernamaals relatief nieuw is, is de grimmige aanwezigheid ervan al online voelbaar.

Het komt het meest voor op sociale mediaplatforms, en hoewel levende social mediagebruikers er niet graag over nadenken, is het mogelijk dat de spookprofielen van hun overleden medegebruikers binnen enkele decennia het aantal actieve accounts overtreffen.

Alleen Facebook had in 2012 al 30 miljoen overleden gebruikers. Dit aantal zal de komende jaren zeker sneller toenemen.

Als je daar andere social mediaplatforms met honderden miljoenen gebruikers bij optelt, lijkt de realiteit van "social mediabegraafplaatsen" niet zo gek.

Toch bereiden niet veel mensen zich voor op het digitale hiernamaals. Volgens een onderzoek van the Digital Legacy Association had meer dan 80% van de deelnemers niets georganiseerd voor hun social mediaprofielen en digitale accounts in het geval zij zouden te komen overlijden.

Het digitale hiernamaals wordt elk jaar als een steeds belangrijker onderwerp erkend, maar mensen die gebruik maken van instellingen voor nalatenschap en herdenking voor hun profielen blijven in de minderheid. Slechts weinig mensen doen de moeite om hun wensen met betrekking tot hun digitale nalatenschap te documenteren. Op de vraag of ze een "social mediatestament" hebben gemaakt, antwoordde bijna 96% van de deelnemers met "nee".

Het komt steeds vaker voor dat we een Facebook- of Google Agenda-herinnering ontvangen over de verjaardag van een overleden vriend of een LinkedIn-melding om een overleden persoon te feliciteren met zijn of haar werkjubileum.

Soms weet je misschien niet eens dat iemand is overleden. Dit kan leiden tot ongemakkelijke momenten en meer verdriet voor rouwende familieleden of vrienden. Maar het probleem gaat verder dan alleen social media.

Hoe zit het met digitale activa?

Digitale activa en bezittingen kunnen zowel sentimentele als een geldwaarde hebben, maar er wordt over het algemeen niet zo veel aandacht aan besteed. Slechts 2,3% van de deelnemers aan de enquête verklaarde na hun overlijden iets te hebben georganiseerd voor hun waardevolle digitale bezittingen.

Als je van tevoren niets regelt voor je digitale hiernamaals, kan het voor je familie en vrienden een enorme last zijn om al je digitale accounts op orde te brengen.

Als je nabestaanden niet beschikken over de wachtwoorden of encryptiesleutels kan het onmogelijk worden om toegang krijgen tot computers, harde schijven, telefoons, enz.

Bovendien, hoe kan iemand weten dat hij of zij zonder jouw uitdrukkelijke toestemming toegang heeft tot je digitale activa - zelfs als hij of zij zeker weet dat je een sluiting had willen geven voor vrienden, familieleden en anderen met wie je tijdens je leven een relatie hebt gehad?

Het digitale hiernamaals: Laten we erover praten

Het digitale hiernamaals is geen “taboe”-onderwerp. Over het algemeen zijn er niet veel mensen tegen het idee dat social media-accounts het overlijden van een persoon reflecteren en een memorial worden.

Veel mensen vinden ook troost en vrede bij het bezoeken van profielen van overleden vrienden en familieleden, of ze nu rouwen, herinneringen ophalen of hun laatste respect betuigen.

De grootste uitdaging is om geïnformeerd te zijn en je bewust te zijn van het feit dat je voorbereidingen moet treffen voordat het te laat is - anders kan de mogelijkheid om je digitale identiteit en activa voort te laten bestaan voor altijd verloren gaan.

In deze handleiding geven we je nuttige informatie over digitale nalatenschap en activa, evenals advies en instructies over hoe je je digitale hiernamaals kunt organiseren terwijl je je dierbaren helpt.

We beginnen met de meest voorkomende aspecten van je digitale identiteit en welk voorbereidend werk je ervoor kunt doen.

Het digitale leven en het digitale hiernamaals - Je digitale activa na je overlijden

Wat is de eerste stap op weg naar de voorbereiding op het digitale hiernamaals?

Begin met de basis.

Als je veel tijd online doorbrengt, heb je waarschijnlijk een breed scala aan digitale activa. Je online bankieren, sociale media, cloudopslag, cryptovaluta, gekochte digitale content en e-mailaccounts zijn slechts enkele voorbeelden.

Als je overlijdt, ben je uit de echte wereld verdwenen, maar online is dat niet het geval. De meeste van deze "digitale spiegels" van jou blijven actief alsof er niets is gebeurd.

Om profielen te kunnen bijwerken (of te deactiveren), moet je weten hoeveel controle je hebt en hoe elk platform met je accounts omgaat in geval van overlijden.

Dit is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Het belangrijkste probleem hierbij is dat er geen universeel beleid is. Online platforms gaan op verschillende manieren om met het overlijden van een accounteigenaar.

En omdat het een nogal grimmig onderwerp is, is het beleid hier niet altijd even duidelijk over. Je moet diep in de Algemene Voorwaarden duiken om je antwoorden te krijgen. Soms moeten je vrienden en familie zelfs contact opnemen met de klantenondersteuning nadat je bent overleden om een bewijs te overleggen en/of te vragen om het deactiveren van je account.

Er is meer: in de meeste gevallen bezit de accounteigenaar eigenlijk niets. Algemene Voorwaarden en abonneeovereenkomsten vertellen je in hun opzettelijk verwarrende taal dat je sociale netwerk of muziekstreamingservice al je content in bezit heeft.

Zelfs als je jouw post hebt geschreven, jouw foto hebt geüpload of jouw liedjes hebt gekocht, hoeven ze nog niet van jou te zijn. Zeer weinig mensen vinden dit leuk en nog minder zijn hiervan op de hoogte, maar zo is het nu eenmaal. Je hebt tenslotte ingestemd met deze voorwaarden.

Stel je nu voor dat je accounts hebt op Google, Facebook en Twitter. Dit zijn drie van de meest populaire online social mediaplatforms en elk heeft zijn eigen aanpak.

Wat gebeurt er met je social media-accounts als je overlijdt?

Google

Google is een van de best voorbereide online platforms als het gaat om inactiviteit van een account - hetzij door eigen keuze of door meer ongelukkige omstandigheden.

Op de pagina Inactiviteitsvoorkeuren kun je kiezen wat er met je account moet gebeuren en wie er toegang toe heeft als het niet meer wordt gebruikt.

Eerst moet je kiezen hoeveel tijd er moet verstrijken zonder inlogactiviteiten, voordat Google je als een inactieve gebruiker beschouwt.

Vervolgens kun je maximaal 10 executeurs van je account kiezen, met andere woorden degenen, die op de hoogte worden gebracht zodra je account als inactief wordt aangemerkt. Je kunt hen vooraf een e-mail sturen met je afscheid en aangeven wat je met je account wilt doen.

Je kunt ook kiezen wat je met de executeurs wilt delen. Elk van hen kan volledige, beperkte of nul toegang hebben tot je Google-account, van je e-mails en chats tot andere Google-services - de keuze is aan jou.

Als je liever hebt dat je account wordt verwijderd, nadat deze als inactief is aangemerkt, heb je die optie ook.

Facebook

Na je overlijden kan je Facebook-account een herdenkingsstatus krijgen of permanent worden verwijderd.

Een Facebook-profiel met een herdenkingsstatus bewaart alle inhoud (foto's, berichten, enz.), maar wordt niet weergegeven op plaatsen, zoals vriendensuggesties of advertenties. Verjaardagsmeldingen zijn gedeactiveerd en het woord 'Ter nagedachtenis van' komt bij de naam van de overleden persoon te staan.

Als je een nalatenschapscontactpersoon aan je account met een herdenkingsstatus hebt toegewezen, kan deze een bericht schrijven dat altijd bovenaan je profiel blijft staan. Ook kunnen er andere wijzigingen worden aangebracht, zoals het bijwerken van profielfoto's en - afhankelijk van je privacy-instellingen – kunnen er herinneringen op je tijdlijn worden gedeeld.

In tegenstelling tot Google heeft je nalatenschapscontactpersoon nooit toegang tot je account, omdat Facebook het delen van accounts verbiedt.

Een Facebook-account kan een herdenkingsstatus krijgen na een valide verzoek van een geverifieerd familielid van de overleden persoon. Het account kan ook worden verwijderd.

Facebook-pagina's daarentegen, waarvan de enige eigenaar is overleden, worden ook verwijderd na contact met de klantenondersteuning.

Twitter

Twitter geeft je niet de mogelijkheid om je profiel na je overlijden te organiseren. Twitter biedt ook geen mogelijkheid voor een herdenkingsstatus, maar je familieleden kunnen nog steeds dingen regelen.

Als het platform op de hoogte wordt gebracht van het overlijden van een Twitter-gebruiker, kan “een persoon, die is bevoegd om namens de nalatenschap op te treden of een geverifieerd direct familielid van de overledene” de deactivering van het betreffende account aanvragen.

Er is veel bewijs vereist - een kopie van een identiteitsbewijs, informatie over de overleden persoon en een overlijdensakte. Hoewel het emotioneel overweldigend kan zijn, is het normaal voor een dergelijke situatie en een noodzakelijke maatregel om misbruik te voorkomen.

Twitter kan een account ook deactiveren als de eigenaar wilsonbekwaam is geworden. In dergelijke gevallen zijn ook er kopieën van de ID van de accounthouder en een geldige volmacht vereist. Twitter beweert dat alle gevoelige informatie, die nodig is voor het bewijs, vertrouwelijk is en zal worden verwijderd nadat het is gecontroleerd.

Andere platforms

Zoals je ziet, gaan de grootste social mediagiganten op totaal verschillende manieren om met de accounts van overleden personen. Dit is hoe andere grote platforms met een overlijden omgaan:

• Instagram kan dan misschien eigendom van Facebook zijn, maar het bereik van je nalatenschapscontactpersoon strekt zich niet uit tot de app voor het delen van foto's.
  Instagram-accounts kunnen ook een herdenkingsstatus krijgen door contact op te nemen met de klantenondersteuning. Nabestaanden moeten een overlijdensakte of een ander bewijs van overlijden overleggen, evenals een bewijs dat hij of zij de wettige vertegenwoordiger van de overleden persoon is. Het account kan ook worden verwijderd.
• LinkedIn heeft een eenvoudig contactformulier voor het aanvragen van de verwijdering van het profiel van een overleden lid. In de toekomst is het mogelijk dat er een ‘nalatenschapscontactpersoon’-functie komt, die vergelijkbaar is met die van Facebook, evenals een herdenkingsstatus.
  Houd er rekening mee dat er enige informatie over de overleden persoon in het formulier moet worden verstrekt, zoals de naam, het profiel en de relatie met de overledene.
• iTunes meldt niet veel over de manier waarop er met accounts van overleden leden wordt omgegaan, maar stelt wel dat de licentie niet kan worden overgedragen. Met andere woorden, iTunes-"bezittingen" worden slechts door gebruikers "gehuurd" en kunnen niet worden overgedragen aan nabestaanden.
  Het delen van accounts is een schending van de servicevoorwaarden van iTunes, dus technisch gezien gaat de muziekbibliotheek van een overleden persoon - ongeacht de monetaire of sentimentele waarde - na het overlijden verloren.
• PayPal-accounts van overleden gebruikers kunnen worden gesloten door familieleden en geautoriseerde personen door contact op te nemen met de klantenondersteuning. Executeurs moeten kopieën van hun identiteitsbewijs met foto en het testament (of andere juridische documentatie) met informatie over de overledene verstrekken.
  Een bewijs van het overlijden van de oorspronkelijke accounteigenaar (overlijdensakte) is ook vereist. Als alles is goedgekeurd, wordt het betreffende account gesloten en wordt het geld overgemaakt.
• Cryptovaluta wallets variëren, afhankelijk van welke je gebruikt. De meeste vereisen echter een soort privéverificatie. Het is aan de accounteigenaar om ervoor te zorgen dat nabestaanden er toegang toe hebben met de nodige sleutels en wachtwoorden nadat ze zijn overleden.
  Een manier om dat te doen, is door deze toegangsgegevens in je testament op te nemen. Je kunt ook hulp krijgen van een externe dienst of je wallet instellen om gedeelde toegang toe te staan, zoals de Multisig Wallet van Bitcoin.
• Dropbox-bestanden van overleden gebruikers zijn toegankelijk via de speciale Dropbox-map op hun computer. Als dat geen optie is, moet je contact met Dropbox opnemen voor ondersteuning.
  Houd er rekening mee dat je moet kunnen bewijzen dat de persoon in kwestie is overleden en zorg ervoor dat je wettelijk toegang hebt tot hun bestanden, evenals andere algemene informatie (namen, adressen, je identiteitsbewijs en gerechtelijke bevelen).
• Steam behandelt elk verzoek met betrekking tot een overleden gebruiker als uniek en moedigt sterk aan contact op te nemen met de klantenondersteuning om de situatie op te lossen.
  Zelfs als je toegang krijgt tot het account van de overledene, worden de accountnamen voor het inloggen echter zelden gewijzigd.
  Als het invoeren van de inloggegevens een pijnlijke situatie wordt, kun je de functie Family Sharing gebruiken om vanuit andere accounts de toegang tot de gamebibliotheek van de overledene in te stellen.
• Snapchat en Tumblr zullen het account van een overleden gebruiker verwijderen, op voorwaarde dat het verzoek wordt gedaan door een geverifieerd familielid. Een overlijdensakte kan worden vereist als bewijs.
• Microsoft, Yahoo, AOL en vele anderen hebben meer traditionele stappen. Het account van een overledene op deze platforms kan worden verwijderd, zodra is bewezen dat het verzoek valide is.

Waarom het organiseren van het digitale hiernamaals moeilijk is

Nu denk je waarschijnlijk dat het een enorme uitdaging is om goed geïnformeerd te worden over de verschillende online platforms en hun beleid ten aanzien van overleden leden.

En je hebt waarschijnlijk gelijk.

Naast het emotioneel moeilijke proces van het organiseren van je digitale hiernamaals, is het ook een tijdrovend taak, omdat elke stap iets anders vereist.

Maar stel jezelf de volgende vraag - zou het net zo moeilijk zijn als je maar één social media-account zou hebben? En zou het organiseren van je digitale verdwijning zo'n probleem zijn met up-to-date informatie en een georganiseerd overzicht van je digitale activa?

Het omgaan met zulke verschillende beleidsregels betekent veel extra werk, maar er zijn twee andere, cruciale manieren die het op orde brengen van je digitale activa zo moeilijk maken:

• De wetgeving over het digitale hiernamaals staat nog in de kinderschoenen.
  Drie decennia geleden bestond er niet zoiets als het organiseren van je digitale hiernamaals, maar de technologie gaat snel en de wetgeving kan dit vaak niet bijbenen.
  In de VS moeten meer dan 30 staten de wetgeving over het organiseren van een digitaal nalatenschap of digitale activa nog invoeren.
  In andere landen over de hele wereld is het niet veel anders. Het ontbreken van gevestigde wetten betekent dat bedrijven vrij zijn om zelf de regels te bepalen hoe zij hiermee omgaan.
  Hoewel er in het afgelopen decennium veel vooruitgang is geboekt, is het digitale nalatenschap nog steeds een nieuw onderwerp dat relatief onbekend is, en het algemene gebrek aan wetgeving is daar een belangrijke oorzaak van.
• Je hebt heel veel digitale activa en dat is prima.
  Tegenwoordig is het de norm om ten minste drie apparaten te bezitten en deze regelmatig te gebruiken - een computer, een tablet en een smartphone - en elk daarvan heeft waarschijnlijk een groot deel van je levensechte ervaringen opgeslagen.
  Of het nu foto's, video's, documenten, games of alle soorten accounts zijn, deze fragmenten van je leven worden bewaard op je harde schijven of online. En wanneer er digitale activa zijn, zijn er wachtwoorden. Hoeveel van deze wachtwoorden heb je opgeschreven en hoeveel ben je er inmiddels vergeten?
  Als je geen keurige inventaris hebt bijgehouden, kun je gemakkelijk worden overweldigd door de enorme hoeveelheid moeite, die je moet doen, zodra je besluit een aantal voorbereidingen te treffen.
  Het lijkt misschien veel, omdat het veel is - en het is een grote reden waarom velen het opgeven voordat ze er zelfs maar beginnen.

Hoewel het plannen van je digitale hiernamaals ongemakkelijk en vervelend kan zijn, kan alleen jij de orde brengen die jij en je nabestaanden verdienen - je kunt hulp krijgen, maar niemand anders kan het echt voor je doen.

Wees niet ontmoedigd! Hoewel het soms heel moeilijk kan zijn, kan het op orde brengen van je digitale activa en het behouden van jouw nagedachtenis eenvoudig worden gedaan met een solide plan en de juiste mindset.

Haal diep adem en focus - je neemt verantwoordelijkheid voor je digitale hiernamaals en het voelt goed.

Het organiseren van je digitale hiernamaals

Elk goed plan heeft een duidelijk doel. Er zijn vier hoofdaspecten bij de voorbereiding op digitale hiernamaals:

1. Deal met je digitale nalatenschap, zodat het later gemakkelijker is.

Het op orde brengen van je verschillende digitale activa en ervoor zorgen dat je gekozen vrienden en/of familieleden de middelen hebben om toegang te krijgen tot wat je belangrijk voor hen vindt, is de grootste motivator achter het organiseren van je digitale hiernamaals.

Als je een omvangrijke verzameling online bezittingen met een hoge monetaire of sentimentele waarde hebt, wil je waarschijnlijk dat deze beschikbaar is voor de mensen die het dichtst bij je staan.

Als je een georganiseerde, actuele lijst van je digitale nalatenschap bijhoudt, wordt de digitale 'jij' behouden. Het maakt het ook gemakkelijker voor je dierbaren om een onsterfelijke herinnering aan jou bij zich te houden.

2. Neem de controle over wat er na je overlijden met je digitale activa gebeurt.

In veel gevallen wordt de digitale nalatenschap van een persoon ontoegankelijk na het overlijden.

Het kan een bewuste beslissing van jouw kant zijn om je waardevolle digitale bezittingen veilig opgeborgen te houden. Maar meestal is dit een ongelukkige situatie voor alle partijen vanwege een gebrek aan voorbereiding.

Als je niet wilt dat je digitale sporen voor altijd verloren gaan, moet je er controle erover nemen zolang je dat nog kunt. Wat ermee gebeurt, is jouw keuze - en als je je hiervoor inspant, zul je gerust zijn in de wetenschap dat je duidelijke instructies hebt achtergelaten over hoe je wilt dat er met jouw online activa wordt omgegaan.

3. Help je nabestaanden

Een familielid verliezen is altijd een traumatische en pijnlijke ervaring. Het is nog stressvoller als er een heleboel apparaten en online data zijn om uit te zoeken zonder duidelijke instructies.

Het uitzoeken van hoe er toegang kan worden gekregen tot je accounts en media tijdens een intens rouwproces, kan een enorme last voor je nabestaanden zijn. Het organiseren van je digitale hiernamaals heeft niet alleen effect op jou, maar ook je nabestaanden.

Als je het digitale deel van je leven organiseert en instructies achterlaat voor je dierbaren, zal dit hen veel problemen besparen in zo'n moeilijke tijd.

4. Help je zakenpartners.

Als je werk nauw verbonden is met de digitale wereld, bent je verantwoordelijk voor het voorbereiden op het ergste. Je moet ervoor zorgen dat je medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot alle documenten, die je belangrijk acht voor het bedrijf.

Met de onderontwikkelde wetgeving over het digitale hiernamaals en het steeds veranderende juridische landschap, kun je waarschijnlijk professionele hulp gebruiken.

Het gebruik van de diensten van een specialist op dit gebied en het adequaat voorbereiden op je digitale hiernamaals op een professionele manier, zal uiteindelijk zowel jou als je zakelijke partners ten goede komen.

Voorbereiding op je digitale hiernamaals

Elk van de vier hierboven beschreven doelen is cruciaal voor een doordacht, uitgebreid plan. Afhankelijk van je situatie kan het ene doel meer prioriteit hebben dan de andere.

Met deze kernaspecten van het organiseren van je digitale hiernamaals heb je een beter idee van wat je moet aanpakken en hoe je dit op een eenvoudige, begrijpelijke manier kunt organiseren. Hier zijn de stappen die je moet nemen om je voor te bereiden op je digitale hiernamaals.

1. Identificeer en rangschik je digitale activa

De eerste stap in je voorbereidingen voor je digitale hiernamaals is tevens de grootste en belangrijkste.

Als je al een georganiseerd persoon bent, zal het niet zo moeilijk zijn. Maar als je digitale activa overal aanwezig zijn, kan het identificeren en verzamelen ervan een enorme onderneming zijn. Geen paniek – hier kun je snel verandering in brengen.

Maak een overzicht

Dit omvat accounts voor online bankieren, wachtwoorden, social media, digitale apparaten, documenten en al het andere dat je belangrijk vindt. Maak je nog geen zorgen over details - dit is slechts een overzicht van je waardevolle digitale bezittingen.

Het wordt aanbevolen om dit op de ouderwetse manier te doen - met pen en papier. Tenzij je absoluut zeker weet dat je apparaat is beveiligd, is het beter om geen risico's te nemen. Hieronder lees je er meer over, waar we dieper op beveiliging ingaan.

Wil je niet alles bij elkaar houden? Maak gerust afzonderlijke lijsten voor bedrijfsgerelateerde items, media en sociale platforms.

Het kan een lange lijst worden als je veel digitale activa hebt. Je kunt een groot overzicht maken of deze opsplitsen in verschillende categorieën. Het laatste doen, kan later erg nuttig zijn wanneer je bezig ben met het uitzoeken wie er toegang zal krijgen tot je verschillende soorten gegevens.

Verdiep jezelf in de materie

Als je eenmaal een grof idee hebt van wat je moet voorbereiden, verdiep je dan in het beleid over digitale nalatenschap op relevante sociale mediaplatforms.

Eerder in de handleiding hebben we uitgelegd hoe de populairste sociale netwerken omgaan met accounts van overleden gebruikers. Op dit moment is het de moeite waard om je hierin verder te verdiepen en te kijken wat je zelf kunt doen, in plaats van alleen nalatenschapscontactpersonen of accountexecuteurs aan te wijzen.

Wist je bijvoorbeeld dat je een volledig gratis exemplaar van je Facebook-gegevens kunt downloaden? Ga eenvoudig naar je instellingen en klik op het informatievak bovenaan:

Dit maakt het eenvoudig om foto's, video's en andere herinneringen door te geven aan diegenen waarvan jij wilt dat ze deze krijgen.

Je kunt ook een archief van je Twitter-berichten downloaden en een back-up van je Instagram-inhoud maken met behulp van software van derden, zoals Instaport.

Verstrek gedetailleerde informatie

Ga nu terug naar je overzicht. Maak een lijst met gebruikersnamen en wachtwoorden voor de accounts, die je in je lijst hebt opgenomen.

Als je problemen hebt met het onthouden van al je accountgegevens, gebruik dan de functie voor wachtwoordherstel op de betreffende websites.

En als je alles bent vergeten - zelfs je herstel-e-mailadres of geheime vragen/antwoorden – maak dan een beslissing hoe belangrijk dat account voor je is. Neem vervolgens contact op met de ondersteuning om de nodige informatie te herstellen.

Herinnering: je moet hoogstwaarschijnlijk het bewijs leveren dat jij de accounthouder bent.

Maak het officieel

Stel ten slotte een testament op en wijs zo nodig een volmacht aan. Dit zet je wensen op schrift en geeft duidelijke instructies over hoe je wilt dat er met je online identiteit wordt omgegaan.

Social mediatestamenten worden steeds populairder als een waardevol juridisch document. Ze vervullen hetzelfde doel als een traditioneel testament, maar dan voor je online aanwezigheid.

Zodra je je social mediaplatforms en hun beleid met betrekking tot digitaal nalatenschap kent, is het gemakkelijk om een social mediatestament te schrijven. Je kunt online veel gratis sjablonen vinden en het schrijven ervan kost slechts enkele minuten.

DeadSocial heeft een gratis, eenvoudig sjabloon voor een social mediatestament dat je kunt gebruiken. Voor een meer traditioneel testament biedt DoYourOwnWill een geweldige sjabloon. Na het invullen van een korte vragenlijst duurt het niet langer dan 20 minuten om het te vullen.

BELANGRIJK: vergeet je testament niet te ondertekenen! Afhankelijk van de wettelijke vereisten van je land, heb je mogelijk ook een extra handtekening van getuigen nodig. Als vuistregel druk je je testament af als je het online hebt geschreven, je ondertekent het en bergt het daarna op een veilige plek op.

Als je niet zeker bent van je kennis over testamenten, social media en hoe je met je digitale nalatenschap moet omgaan, is het een goed idee om een juridische professional te raadplegen voor meer duidelijkheid over jouw situatie.

2. Beveiligen en autoriseren

Nadat je het grootste deel van het voorbereidende werk hebt gedaan, moet je vier belangrijke vragen beantwoorden:

• Wie krijgt je digitale activa?
• Hoe krijgen ze toegang?
• Hoe zien je instructies eruit?
• Waar bewaar je de instructies?

Met andere woorden, je moet de familieleden en vrienden kiezen, die je vertrouwt om de verantwoordelijkheid te hebben over je verschillende gegevens, zoals je Facebook-nalatenschapscontactpersoon, Google-accountexecuteurs en anderen. Je moet ze voorzien van de nodige kennis of gegevens.

Misschien wil je je trustees ook de mogelijkheid van directe toegang geven. Dit voegt een extra laag van complexiteit toe, omdat je te maken krijgt met tientallen wachtwoorden en soms zelfs codering en twee-factor-authenticatie.

Toegankelijkheid is hier slechts een van de problemen. De andere is beveiliging. Tenzij je alles opschrijft, moet je veel gevoelige gegevens heen en weer kopiëren en plakken. Als je computer is geïnfecteerd met een keylogger virus of vergelijkbare malware, kunnen alle namen en wachtwoorden, die je heen en weer verplaatst, eenvoudig worden gestolen.

Dus, hoe zorg je ervoor dat je dit proces veilig kunt voltooien? Dit zijn de belangrijkste stappen:

Zorg ervoor dat je pc schoon is.

Voer virusscans en anti-malwarecontroles uit en breng je apparaat indien nodig naar een expert - maar maak geen volledige lijst van je belangrijke toegangsgegevens als je niet zeker bent van de beveiliging.

Gebruik een wachtwoordmanager.

Als je nog nooit van een wachtwoordmanager hebt gehoord, is dit een goed moment om te overwegen er een te gaan gebruiken. Het onthoudt al je wachtwoorden met de toegevoegde bonus van extra beveiliging. En het beste is dat er veel gratis wachtwoordmanagers zijn.

Wachtwoordmanagers hebben een verscheidenheid aan functies, die niet alleen al je wachtwoorden op één plaats bewaren, maar ook zorgen voor gemakkelijke toegang en hogere beveiligingsniveaus. Je hoeft alleen je hoofdwachtwoord te onthouden om de database te kunnen openen.

Waardevolle extra's zijn onder meer synchronisatie voor al je apparaten en eenmalige wachtwoorden voor codering, plus lokale back-ups, antiphishing-beveiliging en zelfs twee-factor-authenticatie.

Als je van het idee van betere en veiligere wachtwoordopslag houdt, maar niet zeker weet welke software je moet gebruiken, bekijk dan de beste wachtwoordmanagers, die momenteel op de markt zijn.

Denk aan de geavanceerde beveiligingsmaatregelen (indien aanwezig).

Als je accounts of wachtwoordmanagers worden beschermd door coderingssleutels of twee-factor-authenticatie, is het mogelijk dat de door jou gekozen trustees er geen toegang toe hebben zonder instructies.

Bereid je voor op dit mogelijke probleem door onderzoek te doen naar de beveiligingsmaatregelen, die je hebt ingeschakeld. Schrijf ze op en leg duidelijk uit wat er moet gebeuren om toegang te krijgen.

Je moet toegangssleutels opgeven als er sprake is van codering. Cloudservicebedrijven (en anderen die gecodeerde opslag bieden) kunnen je familie of vrienden meestal niet helpen als de toegangssleutels met jou verloren gaan. Dat komt omdat jij de enige bent die ze kent. Dit kan ertoe leiden dat je gecodeerde gegevens voor altijd verloren gaan.

Wat de twee-factor-authenticatie betreft, kijk eens naar het gebruik van USB-beveiligingssleutels in plaats van de traditionele sms-meldingen. Ze zijn een relatief nieuwe optie, maar hebben al bewezen een beter alternatief te zijn voor sms-berichten vanwege een veel sterkere beveiliging.

Google en Twitter hebben al ondersteuning voor USB-sleutels in hun twee-factor-authenticatie toegevoegd en meer platforms zullen zeker volgen.

Als je coderingssleutels of USB-authenticators gebruikt, worden je gevoelige gegevens veel veiliger bewaard. Maar je moet verantwoordelijk zijn voor hun opslag.

Je trustees zullen veel gemakkelijker toegang hebben tot je digitale activa als ze deze sleutels direct tot hun beschikking hebben na je overlijden. Als je ze echter een beetje te goed hebt verborgen, kan toegang tot deze beveiligingsmaatregelen onmogelijk zijn. Onthoud dat.

Het spreekt voor zich dat de beveiligingssleutels op een veilige plaats moeten worden bewaard - bij voorkeur bij alle andere documenten, die betrekking hebben op je digitale hiernamaals.

Overweeg professionele hulp.

Als je wordt overweldigd door informatie of als je problemen ondervindt bij het organiseren, kun je altijd hulp krijgen van experts - advocaten, webservices, misschien zelfs beide.

Met een advocaat te overleggen over de documentatie en strategie is één ding en iets anders is hen te vertrouwen met uiterst gevoelige informatie. Doe je onderzoek als je op het punt staat hulp van buitenaf te zoeken!

Helaas is er geen tekort aan nep-'advocaten' of schimmige diensten, die profiteren van kwetsbare mensen, die hun digitale veiligheid niet begrijpen. Dit is nog een reden waarom het belangrijk is om je goed te laten informeren over de rechten op je digitale activa. Hoe beter je bent voorbereid, hoe minder waarschijnlijk is het dat je in de val zult lopen.

3. Communiceren

Nadat je je digitale activa hebt geïdentificeerd, een lijst hebt gemaakt en alle belangrijke vragen met betrekking tot beveiliging en autorisatie hebt beantwoord, is het tijd om na te denken over instructies.

Communicatie is een cruciaal onderdeel van de voorbereiding op je digitale hiernamaals. Inmiddels begrijp je waarschijnlijk veel meer over dit onderwerp en ben je bekend met veel van de details.

Neem niet hetzelfde aan voor de mensen, die je hebt gekozen als erfgenamen en executeurs. Ze bevinden zich misschien niet op hetzelfde niveau als jij, vooral als technologie niet een van hun sterke punten is.

Je moet een handleiding maken om je familie en vrienden adequaat voor te bereiden.

Door duidelijk de stappen aan te geven, die ze moeten nemen en de belangrijke informatie op één plek te presenteren, help je je nabestaanden wanneer ze dit het meest nodig hebben. Dit zal extra stress en onnodige logistiek verminderen. Je doet hen een plezier door ze te helpen je nagedachtenis te behouden.

De handleiding moet eenvoudig zijn met een eenvoudige uitleg van je plan. Het is niet nodig om moeilijke technische taal te gebruiken. De stappen moeten duidelijk zijn en de nodige informatie moet direct beschikbaar zijn. Als dit niet zo is, moet je duidelijke aanwijzingen geven over waar het te vinden is, samen met eventuele aanvullende informatie voor eenvoudige toegang.

Als je verschillende delen van je digitale identiteit toevertrouwt aan verschillende mensen kun je overwegen afzonderlijke gepersonaliseerde handleidingen te maken.

Als je bijvoorbeeld weet dat je partner erg handig is met computers, kun je wat specifieker zijn in je uitleg. Probeer de informatie toch op een beknopte manier te presenteren.

Maak voor de zekerheid meerdere kopieën van de handleiding/handleidingen. Bewaar ze allemaal op dezelfde plek - bij voorkeur met andere documenten, die relevant zijn voor je digitale hiernamaals.

Een advies: probeer deze documenten niet thuis op te slaan. Zelfs als je een kluis hebt en extra voorzichtig bent, bestaat er altijd een risico op inbraak. Kies indien mogelijk voor een kluis in een bank of een veilige cloudservice voor online opslag.

4. Digitaal afscheid nemen

Je hebt serieus werk verricht: je hebt je digitale activa georganiseerd, je lijst met wachtwoorden bijgewerkt, je testament geschreven en instructies geschreven voor je nabestaanden.

Gefeliciteerd! Je bent nu voorbereid op je digitale hiernamaals. Maar er is nog een ding dat je kunt doen.

Terwijl de wereld zich snel ontwikkelt op het digitale vlak, breidt ons netwerk van vrienden en kennissen uit. Net als in de echte wereld kunnen deze relaties betekenisvol worden - en het doet pijn wanneer ze worden weggenomen. Digitaal rouwen om het verlies van een speciaal iemand is net zo triest en pijnlijk, maar het biedt ook troost aan de levenden.

Dit is de reden waarom er in de loop der jaren veel apps en services zijn gemaakt, waarmee je een afscheidsbericht vooraf kunt opnemen dat wordt afgespeeld wanneer je tijd is aangebroken. Sommigen van hen geven je zelfs de mogelijkheid om bij speciale gelegenheden groeten en wensen te verzenden.

Als je afscheid wilt nemen van mensen waarmee je geen fysieke band hebt, maar wel een sterke online band deelt, kan een van deze sites je misschien helpen:

• Met SafeBeyond kun je toekomstige berichten maken en plannen voor dierbaren en toekomstige nakomelingen. Je kunt video, audio of tekst verzenden voor speciale gelegenheden, zoals verjaardagen, jubilea en meer.
• GoneNotGone is een andere website waarmee je berichten naar vrienden en familieleden kunt sturen na je overlijden. Je kunt ook jubileumwensen voorbereiden, kinderliedjes voordragen of gewoon zeggen waar je aan denkt.
• MiLegacy heeft een website en app waarmee je je levensverhaal kunt vertellen. Het heeft een "archief"-functie, die je levensprestaties bijhoudt. Het is een leuk alternatief als je iets meer wilt achterlaten dan berichten of video's.
• AfterNote kan je laatste wensen vastleggen, wat handig kan zijn voor het beheer van je digitale nalatenschap. Je kunt ook berichten achterlaten voor mensen met wie je een sterke band hebt, een tijdlijn van opmerkelijke herinneringen maken en zelfs trustees aan je account koppelen, zodat zij toegang hebben tot je informatie als je er niet meer bent.

Uiteindelijk is het natuurlijk jouw eigen beslissing of je je prettig voelt bij een "digitaal afscheid". Eén ding is zeker: dergelijke berichten uit het hiernamaals kunnen het rouwproces een beetje gemakkelijker maken.

Tot slot

We denken er misschien niet graag over na of we praten er niet over, maar het digitale hiernamaals is een serieus onderwerp wat meer aandacht verdient. Wat nog belangrijker is, we zijn het aan onszelf en onze dierbaren verplicht om op het ergste voorbereid te zijn - zelfs als we niet van plan zijn om deze prachtige wereld binnenkort te verlaten.

Is het ingewikkeld om je digitale hiernamaals te organiseren? Ja. Kan het soms lang en zelfs vervelend zijn? Ja. Is het alle tijd en moeite waard? Absoluut.

Bij VpnMentor hopen we oprecht dat deze handleiding meer duidelijkheid heeft gebracht over de belangrijke aspecten van het digitale hiernamaals en je helpt bij het zetten van je eerste stappen in de richting van controle over je digitale reflectie. Gefeliciteerd met je verantwoorde keuze en veel succes!

Als je deze handleiding op wat voor manier dan ook nuttig vond, aarzel dan niet om het te delen, zodat meer mensen weten wat het digitale hiernamaals is en hoe ze zich daarop kunnen voorbereiden.

Gepubliceerd: 10 januari 2019